市公共资源交易中心2019年度履行政府集中采购机构职责检查考核结果公告
一、考核单位名称:赣州市财政局
二、被考核单位名称:赣州市公共资源交易中心
三、考核内容
(一)政府采购基础工作;(二)政府采购服务质量情况;(三)内控制度;(四)从业人员职业素质;(五)宣传报道。
四、考核方法
听取汇报、现场查看、随机抽查、电话调查等方式。
五、工作成效及存在问题
(一)工作成效
2019年共受理政府采购业务157宗,完成134宗,预算价17730.93万元,中标价17032.98万元,节约697.95万元,节约率3.93%。
1、依法依规采购。严格执行政府采购计划、采购方式,积极履行政府集中采购业务,科学合理编制采购文件,采购业务有序开展。
2、内控制度完善。制订和完善了采购流程、内部控制、行为规范、文档管理等各项管理制度,以制度措施规范代理行为。
3、重视队伍建设。认真组织学习各项法律法规及通知精神,努力提高人员的职业素养和业务水平。鼓励干部职工撰写政府采购理论研讨和实务操作文章,加强政策宣传。
(二)存在问题
1、组织实施不够规范。部分项目招标文件存在错别字;存档文件未见投标保证金退还、专家承诺书等资料;委托代理协议无日期等。
2、质疑答复不够规范。对质疑答复重视程度不够,个别采购项目未经调查了解或与相关单位沟通,草率答复或应付了事,造成供应商投诉且投诉事项属实。
3、服务质量待提升。主动服务意识不强,服务态度和工作质量有待提升。
4、内控执行需加强。内控制度执行不到位,重点内控制度未上墙,个别干部职工对本职工作、办理的事项、内容、程序、规定不够熟悉,不能做到“一口清”。
六、考核结果
根据自查和检查考核,综合2019年度日常工作开展情况,市公共资源交易中心2019年度考核等次为优秀,百分制量化打分为90分。
七、其他补充事宜
(一)建议细化工作流程。科学设置岗位、合理进行分工,设定AB岗等措施,明确岗位职责、权限和责任主体、细化各流程、各环节工作要求和执行标准,进一步完善政府采购程序。
(二)建议规范档案管理。政府采购档案资料做到内容齐全完整、系统准确,规格统一,明确专人负责档案管理工作,努力提升档案管理水平。
(三)建议增强服务意识。通过建立项目工作台帐、简化供应商参与采购相关手续、帮助采购人缩短计划申报、需求编制等方式,优化服务手段,提高采购工作效率和服务质量。
2020年5月12日
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